Kaufleute für Bürokommunikation gesucht

Die KD Überdachung GmbH gehört zu Deutschlands größten Überdachungsherstellern. Das Unternehmen hat mittlerweile im Bereich Herstellung und Vertrieb von Überdachungen über 125 Mitarbeiter beschäftigt.  Was wir machen: Ob exklusive Überdachungen oder anspruchsvolle/individuelle Vordächer. Wir fertigen nach Kundenwunsch! Das umfassende Wissen speziell im Bereich der modernen Fertigungstechniken ist unsere absolute Stärke. Durch unsere langjährige Erfahrung genießen wir bei unseren Kunden bundesweit einen ausgezeichneten Ruf, den wir mithilfe neuer Mitarbeiter gerne weiter ausbauen möchten.

Stellenbeschreibung: Bürokommunikation

Sie sind die rechte Hand des Managements. Sie empfangen Besucher, nehmen Telefonate entgegen, erledigen die Korrespondenz sowie alle anfallenden Büroarbeiten. Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben: Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr. Außerdem erledigen sie kaufmännische Aufgaben in Bereichen wie Rechnungswesen und Personalverwaltung.

Eine Reservierung muss per E-Mail bestätigt werden, ein Kunde möchte per Fax Unterlagen geschickt bekommen und der Abteilungsleiter muss an seinen Besprechungstermin am Nachmittag erinnert werden. Um Kunden, Kollegen, Behörden, Verbänden und Lieferanten fundierte Auskünfte erteilen zu können, müssen Kaufleute für Bürokommunikation ihren Betrieb, die verschiedenen Arbeitsbereiche sowie die Zuständigkeiten von Kollegen und Vorgesetzten gut kennen. Auch wenn es im Büro einmal etwas hektisch zugeht, behalten sie den Überblick.

Zu ihren Aufgaben gehören:

  • betriebliche Organisation und Funktionszusammenhänge,
  • Kommunikation und Kooperation im Büro und Bürokoordination,
  • schreibtechnische Qualifikationen, Textformulierung und -gestaltung, gute Sprachkenntnisse
  • Bürowirtschaft und Statistik,
  • kaufmännische Steuerung und Kontrolle,
  • Grundlagen des betrieblichen Personalwesens.

Abteilungsbezogene Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

  • Texte nach Vorgabe am Rechner formulieren und gestalten, Textbausteine erstellen Grafiken, Statistiken, Tabellen in Texte einarbeiten
  • Kunden und Besucher empfangen und betreuen
  • Termine planen und überwachen, Urlaubslisten führen
  • Telefonate führen, Auskünfte erteilen
  • Schriftverkehr nach außen abwickeln, z.B. mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten,
  • Geschäftspartnern, Behörden, Verbänden
  • Postein- und -ausgang bearbeiten, Post verteilen
  • organisatorische Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen durchführen
  • Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen aufbereiten und bereitstellen
  • Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle anfertigen
  • Büromaterial verwalten, bestellen und ausgeben
  • ggf. Social-Media-Angebote pflegen und an Onlinemarketing-Kampagnen mitwirken

 

Aufgaben im bereichsbezogenen bzw. betrieblichen Rechnungswesen

  • Rechnungen auf ihre sachliche und rechnerische Richtigkeit kontrollieren
  • Belege sachgerecht erfassen, Kosten dokumentieren,
  • Geschäftsvorgänge buchen Kostenrechnungen durchführen
  • Buchungsbelege erstellen
  • Kostenentwicklungen verfolgen
  • Ausgangsrechnungen erstellen

 

Bewerbungen an

KD ÜBERDACHUNG Saar / Mosel GmbH
Mathias Burg
Mühlfelder Strasse 70
66620 Nonnweiler

Telefon: 06875 3839959
E-Mail: info[at]kd-ueberdachung-saarland.de